O agronegócio brasileiro consolidou sua capacidade de produzir em escala, mas enfrenta um desafio crescente: preservar as margens e aumentar a eficiência das operações.
Influências geopolíticas, condições climáticas, dependência de fertilizantes importados e mudanças no mercado de crédito ampliam a necessidade de controle sobre custos, estoques e processos.
Nesse cenário, a tecnologia ganha espaço como ferramenta estratégica para produtores rurais, cooperativas, revendas e cerealistas. O Grupo VIASOFT, que desenvolve softwares de gestão para o agronegócio desde 1990, acompanha essa transformação com soluções voltadas à digitalização, integração e automação das atividades.
Gestão mais ativa
Para Danilo Inácio, gerente comercial do Grupo VIASOFT,o avanço da inteligência artificial representa uma nova etapa nessa trajetória, em que os sistemas deixam de apenas armazenar informações e passam a executar tarefas e apoiar a gestão de forma mais ativa. “A VIASOFT está exatamente nesse momento disruptivo, de mudança de tecnologia e de mudança em como as empresas vão fazer gestão a partir do que há disponível no mercado”, afirma.
Segundo ele, a empresa vem avaliando como a inteligência artificial pode contribuir para tornar mais eficientes e competitivas as organizações que integram a cadeia do agronegócio.
Digitalizar para controlar custos e recuperar margens
Embora a produção seja historicamente uma prioridade para o produtor rural, o controle detalhado das operações nem sempre recebeu a mesma atenção. Plantar na época adequada, colher e comercializar no momento oportuno são decisões fundamentais, mas precisam estar acompanhadas de informações que permitam compreender os custos e os resultados de cada atividade.
Inácio destaca que ainda existem produtores que realizam parte da gestão de forma manual, com planilhas e cadernos de anotações. A digitalização é o primeiro passo para mudar essa realidade e ampliar a capacidade de análise.
comercial da VIASOFT
Sistemas de gestão reúnem informações
Os sistemas de gestão permitem reunir informações sobre estoques, custos operacionais e atividades realizadas, contribuindo para que produtores, cooperativas e cerealistas tenham maior visibilidade sobre o negócio. Com esses dados organizados, torna-se possível identificar gargalos e tomar decisões mais fundamentadas.
Para o executivo, a questão é especialmente relevante em um momento no qual a eficiência operacional se torna determinante para a competitividade. Produzir bem continua sendo essencial, mas conhecer o custo de produção e controlar cada etapa da operação também é necessário para proteger a rentabilidade.
Por que o agro precisa de tecnologia especializada
A complexidade do agronegócio exige soluções capazes de acompanhar características que diferenciam o setor de outros segmentos econômicos. Enquanto o varejo tradicional opera com ciclos contínuos de compra, armazenamento e comercialização, as atividades agropecuárias são influenciadas pela sazonalidade das safras e por janelas específicas de compra, entrega e utilização de insumos.
Uma distribuidora de produtos agrícolas, por exemplo, precisa administrar limites de crédito, compras, entregas e estoques considerando os períodos de maior demanda. Também deve atender a exigências regulatórias relacionadas à comercialização de determinados produtos, incluindo receituário agronômico, ficha de emergência e rastreabilidade de lotes, conforme aplicável.
Conhecer as particularidades
Essas particularidades exigem sistemas desenvolvidos para os processos do setor, e não apenas adaptações de ferramentas genéricas. “Quando a gente fala de ser especialista, é porque literalmente dentro dos processos dessas empresas que estão inseridas no agro, os negócios são feitos de forma distinta a outros segmentos”, afirma Danilo Inácio.
Na avaliação do gerente comercial, conhecer essas particularidades permite desenvolver soluções mais aderentes à rotina das empresas, desde a distribuição de insumos até atividades de agroindústrias, laticínios e cooperativas.
A especialização também contribui para que os sistemas considerem a dinâmica da cadeia produtiva e as necessidades operacionais de cada negócio, oferecendo suporte aos processos que precisam funcionar de maneira coordenada.
Integração de ponta a ponta reduz retrabalho
A integração dos processos é outro pilar da gestão digital. Quando informações comerciais, financeiras, fiscais e contábeis permanecem conectadas, as empresas reduzem a necessidade de repetir lançamentos e diminuem os riscos de falhas na transferência de dados entre departamentos.
Em uma operação integrada, a equipe comercial pode acessar informações sobre o cliente, seu limite de crédito e o histórico de compras. O pedido gerado segue conectado às áreas responsáveis pela expedição, produção e faturamento, quando aplicável, mantendo o fluxo de informações ao longo do processo.
aliada das pessoas
Rotinas fiscais e contábeis
O mesmo princípio se estende às rotinas fiscais e contábeis, que ganham importância adicional diante das mudanças relacionadas à reforma tributária. “Quando você tem tudo isso integrado, você tem eficiência operacional, porque evita literalmente o retrabalho”, explica Danilo Inácio.
Segundo ele, empresas que utilizam diferentes sistemas de forma fragmentada podem enfrentar falhas de conexão e precisar inserir manualmente as mesmas informações em aplicações distintas. A integração reduz essas etapas e libera tempo das equipes para outras atividades.
Entretanto, o executivo ressalta que a transformação tecnológica já vai além da conexão entre sistemas. Com a inteligência artificial, tarefas antes executadas manualmente podem ser automatizadas, ampliando o potencial de ganho operacional.
Inteligência artificial acelera tarefas administrativas
Entre as aplicações citadas por Danilo Inácio está a automação do registro de notas fiscais de entrada. Segundo o executivo, uma tarefa que pode levar de três a cinco minutos quando realizada manualmente pode ser concluída em aproximadamente 12 a 17 segundos com a tecnologia disponibilizada pela empresa.
Em organizações que processam milhares de documentos, a redução do tempo por operação pode representar um ganho expressivo. O impacto, porém, depende do volume de atividades e da estrutura de cada negócio.
Grécia Frare, gerente de produtos da VIASOFT, explica que o foco das soluções está nas atividades executadas pelas equipes. “Nós não olhamos para cargos. Nós mapeamos e automatizamos atividades repetitivas”, afirma.
Entre os exemplos estão a emissão de notas no balcão, a conciliação bancária e a régua de cobrança, rotinas que fazem parte do dia a dia das empresas do agronegócio.
Segundo Grécia Frare, os agentes operacionais da empresa permitem executar em poucos segundos tarefas que antes levavam minutos. Na prática, isso pode representar a recuperação de mais de 300 horas mensais para uma equipe de faturamento ou a automação de milhares de lançamentos contábeis.
das atividades repetitivas
Redução de custos e maior capacidade operacional
A gerente de produtos associa a redução de custos à recuperação da capacidade operacional. Conforme a rotina e os custos do departamento, ela aponta uma economia de R$ 4 mil a R$ 12 mil por mês, sem contabilizar os efeitos da eliminação de erros manuais, multas fiscais ou juros. Na avaliação de Grécia, essa recuperação permite perceber de forma imediata os ganhos financeiros e o retorno sobre o investimento em automação.
Esse tempo pode ser direcionado para atividades táticas e estratégicas, permitir que a empresa amplie sua operação sem elevar proporcionalmente os custos administrativos ou contribuir para a redução dos custos operacionais.
Foco em análises e decisões
A automação também alcança atividades como a conciliação bancária e outras rotinas de gestão. Ao assumir tarefas repetitivas, a tecnologia abre espaço para que os profissionais se concentrem em análises e decisões que exigem maior participação humana.
Grécia ressalta que os agentes assumem o trabalho mecânico com governança e travas rígidas de segurança. Com menos tempo dedicado à digitação e à burocracia, os profissionais podem analisar divergências, negociar melhor no campo, cuidar do relacionamento com o produtor e tomar decisões estratégicas.
Para ela, a divisão de tarefas é o principal benefício da mudança: a automação executa a repetição com velocidade e precisão, enquanto as pessoas se concentram na análise e no atendimento ao cliente.
Para Inácio, essa mudança altera a própria lógica dos sistemas de gestão e a maneira como os usuários interagem com as ferramentas disponíveis.
BOX
Tecnologia como instrumento de competitividade
A evolução da inteligência artificial deve transformar não apenas a execução das tarefas, mas também a forma de acessar os sistemas. Em vez de navegar por diversas telas e preencher campos manualmente, os gestores poderão utilizar comandos conversacionais para solicitar ações e informações.
A mudança aponta para uma gestão mais acessível e integrada, na qual a tecnologia assume parte das rotinas operacionais e facilita o acesso às informações necessárias para a tomada de decisão.
Nesse contexto, a proposta da VIASOFT é atuar como parceira tecnológica das organizações do agronegócio, acompanhando as transformações do mercado e desenvolvendo recursos alinhados às necessidades de gestão.
