Por Simone Silotti
Se o campo exige precisão para maximizar a produtividade da terra, a gestão de compras do agronegócio exige a mesma eficiência para proteger a margem de lucro. Lidar com a complexidade de grandes volumes de insumos, equipamentos e serviços, mantendo a competitividade no mercado global, não é mais sustentável por meio de processos manuais e burocráticos.
A digitalização de compras transforma o custo operacional de rotina em um investimento estratégico, gerando economia significativa e um otimizando o ROI (Return on Investment). O caminho para essa transformação reside em dar um salto de qualidade na gestão, tornando-a ágil, transparente e, fundamentalmente, custo-eficaz.
É o que defende Mario Michalski, CEO da Comlink, a maior plataforma de e-Procurement do Brasil no Agronegócio, com atuação global e mais de 25 anos de mercado. Segundo Michalski, a busca pela eficiência deve focar em eliminar perdas e garantir que cada centavo gasto gere o melhor valor. Os sistemas avançados de aquisição eletrônica B2B (Business to Business) entregam essa performance por meio de três vetores cruciais.
Os Três Vetores da Performance Financeira
A tecnologia de e-Procurement é a ponte entre a burocracia e a máxima eficiência, focando em onde a gestão manual gera os maiores dispêndios: tempo e negociação.
1. Redução Estratégica do TCO (Total Cost of Ownership)
O custo real de uma compra transcende o preço da nota fiscal; ele engloba o tempo gasto na execução e o custo da mão de obra administrativa. A digitalização ataca essa ineficiência na raiz:
- Automação de Atividades de Baixo Valor: a automação de tarefas como a criação de RFQs (Request for Quotation – Solicitação de Cotação), o follow up (acompanhamento) e o processamento de pedidos eliminam o dispêndio de recursos em atividades repetitivas e demoradas.
- Foco no Core Business: ao liberar talentos para funções mais estratégicas — como a análise de mercado e a negociação complexa —, a empresa rural maximiza seu capital humano e reduz, de forma inteligente, o TCO operacional.
2. Otimização Inteligente de Preços e Economia (Saving)
A otimização de preços é o benefício mais imediato e tangível. Processos transparentes e auditáveis fomentam a competição justa entre fornecedores e garantem que a empresa sempre compre nas melhores condições do mercado.
- Inteligência no Marketplace B2B: o acesso a um Marketplace B2B (ambiente de comércio eletrônico entre empresas) e o uso de ferramentas de negociação avançadas — como leilões reversos — garantem que a empresa obtenha, de forma comprovada, o melhor preço de um fornecedor previamente qualificado.
- Decisão Baseada em Dados: a plataforma compila e padroniza dados, permitindo a comparação imediata e imparcial entre propostas, garantindo um saving real e sustentável em cada ciclo de compra, longe de favorecimentos pessoais.
3. Governança Robusta de Contratos e Serviços
Um contrato mal gerenciado pode anular qualquer economia obtida, gerando multas, atrasos e litígios. A gestão digital oferece segurança jurídica e conformidade.
- Gestão de Prazos e Deliverables: Soluções integradas permitem o gerenciamento centralizado de prazos e deliverables (entregáveis) contratuais. O sistema ativa alertas e impede o esquecimento de marcos importantes, garantindo o cumprimento de todas as cláusulas.
- Pagamento por Performance: O sistema assegura que nenhum pagamento seja liberado sem a confirmação formal de que os serviços foram integralmente concluídos e os deliverables aceitos, blindando a organização contra pagamentos indevidos.
Do Custo à Vantagem Competitiva
Adotar o e-Procurement é ir além da simples redução de custos; é um imperativo estratégico para o agronegócio moderno.
Conforme aponta Jean Zanandréa, Head Comercial da Comlink, trata-se de construir uma base de compras ágil, transparente e inteligente que suporta o crescimento e a resiliência do seu negócio no longo prazo.
No cenário global de commodities, a margem de lucro está na eficiência. Qual a agilidade da sua gestão de compras hoje? Vamos conversar sobre o seu salto de produtividade.
Simone Silotti atua como consultora no agro. É palestrante, responsável pelo projeto ESG #FaçaumBemINCRÍVEL. Formada em Gestão do Agronegócio, com MBA em Gestão de Projetos pela USP ESALQ, recebeu o Prêmio Internacional Líder da Ruralidade do IICA, o Prêmio Josué de Castro, o Prêmio Mulher do Agro 2024 entre outros reconhecimentos. É também uma das 100 Mulheres da Forbes Agro e integrante do Grupo Forbes. Contato 11 9 9758 1923.
