Por Simone Silotti
O agronegócio, motor da economia brasileira, lida com volumes financeiros colossais, compras recorrentes de insumos e, infelizmente, está exposto a riscos significativos de fraudes e fornecedores irregulares. A gestão do ciclo de compras — que envolve grandes fluxos de capital — requer atenção máxima e a adoção de uma blindagem estratégica para proteger o patrimônio, a reputação e a estabilidade das organizações do campo.
A chave para transformar a burocracia em uma proteção robusta e garantir a segurança da gestão reside na inteligência digital. É aqui que as plataformas avançadas de e-Procurement B2B (aquisição eletrônica entre empresas) se tornam um requisito imprescindível para o setor.
Os Três Pilares da Segurança no Agronegócio
Assim como o campo precisa de cuidados preventivos e tecnologia para garantir a colheita, a gestão de compras exige um mecanismo de blindagem robusto. As soluções digitais mais atuais, disponíveis há mais de 25 anos, têm atuação global, a exemplo da Comlink. Seu CEO, Mario Michalski, orienta que a segurança é construída sobre três pilares inegociáveis:
1. Governança Rígida: Proteção Contra Riscos
Para Michalski, este pilar funciona como uma diligência profunda, um filtro rigoroso que deve impedir a entrada de fornecedores irregulares ou “fantasma”.
- Homologação Formal e Auditável: O sistema deve exigir a certificação formal do fornecedor, consultando centenas de bases de dados, incluindo listas internacionais de restrição (como OFAC, Interpol, FBI), informações sobre débitos tributários, processos judiciais e restrições financeiras.
- Padronização de Materiais (SKUs): SKUs (Stock Keeping Units, ou códigos de identificação de estoque). É crucial iniciar com um projeto de saneamento e manter a qualidade na administração de novos itens. Isso é fundamental para evitar a entrada de aquisições desnecessárias ou com preços inflacionados (superfaturadas) e inconformidade fiscal, garantindo segurança na cadeia de suprimentos. A padronização garante que todas as requisições atendam a padrões rigorosos.
2. Rastreabilidade Total
Este é o ponto central da capacidade de auditoria e segurança jurídica para o agronegócio. O objetivo é criar um registro auditável de dados para cada passo da compra.
- Dossiê Digital: O registro de cada etapa elimina a possibilidade de “comunicação por fora” (negociações extrassistema).
- Aprovação Digital Rastreável: Nenhum pagamento de Pedido de Compra deve ser efetuado sem uma autorização formal e um assinatura eletrônica.
- Validação Completa: A formalização do pedido, inclusive com o anexo da Nota Fiscal na plataforma, assegura a validação, a confirmação e a rastreabilidade completa da entrega, do campo à holding.
3. Imparcialidade Absoluta:
No mercado de insumos, a competição justa é fundamental para a saúde financeira.
- Remoção do Risco: Ferramentas digitais focando estritamente no melhor preço e nas melhores condições.
- Fluxo de Aprovação Auditável: Um fluxo de aprovação transparente impede qualquer alteração em pedidos ou faturas sem o registro formal das partes interessadas (stakeholders).
- Maximização da Economia (Saving): Ao garantir negociações transparentes e online, a empresa assegura o compliance e a maximização da economia.
Integridade e Proteção Total: O Caminho Seguro
A jornada de compra, quando adere a um protocolo digital predefinido e inalterável, garante a integridade e a segurança.
Jean Zanandréa, Head Comercial da Comlink, explica que a adoção de controles digitais robustos e a estratégia “Fraude Zero” garantem a integridade do processo de compras, blindando o ciclo contra o favorecimento e a adulteração de pedidos.
A tecnologia se estabelece como o escudo essencial na governança e na segurança corporativa. Por isso, adotar o e-Procurement no agronegócio não é apenas uma forma de otimizar custos; é uma necessidade estratégica e ética.
É o caminho seguro para que qualquer organização rural prospere com integridade e total proteção contra fraudes.
Sua empresa está preparada para transformar a gestão de compras em um escudo essencial na segurança corporativa?
Vamos falar mais sobre isto?
Simone Silotti atua como consultora no agro. É palestrante, responsável pelo projeto ESG #FaçaumBemINCRÍVEL. Formada em Gestão do Agronegócio, com MBA em Gestão de Projetos pela USP ESALQ, recebeu o Prêmio Internacional Líder da Ruralidade do IICA, o Prêmio Josué de Castro, o Prêmio Mulher do Agro 2024 entre outros reconhecimentos. É também uma das 100 Mulheres da Forbes Agro e integrante do Grupo Forbes. Contato 11 9 9758 1923.
